Como o software de gestão de locadoras pode impulsionar o sucesso da sua empresa

O que é um software de gerenciamento para locação e como ele pode ajudar sua empresa?

No mundo competitivo das locadoras, ter um software de Renta (Locação) eficiente é essencial para garantir a organização e o sucesso do seu negócio. 

Esteja atento pois, um aplicativo gestor de locação oferece uma gestão completa e prática das suas operações, permitindo uma administração mais ágil e segura dos processos, desde o controle de estoque até o faturamento.

Vantagens do software de gestão de locação

1. Reserva e Planejamento Facilitados Com um software de locação completo, sua empresa pode realizar reservas de forma fácil e eficiente, acompanhando a previsão de retorno dos equipamentos e planejando locações futuras. O sistema ainda permite adicionar ou remover equipamentos de um contrato de locação (aditivos), o que traz maior flexibilidade para o seu negócio.

2. Controle de Estoque e Gestão de Custos O software de gestão de locadoras possui um módulo dedicado ao controle de estoque, que facilita a organização e a alocação de recursos, além de possibilitar a gestão de custos por grupos de natureza de despesas. Dessa forma, é possível ter um controle financeiro preciso, prevenindo perdas e otimizando o uso de equipamentos.

3. Automatização do Processo de Compras e Contas a Pagar Com o recurso de importação do arquivo XML, o sistema torna o processo de compras muito mais ágil. O produto é automaticamente colocado no estoque, e a conta a pagar é gerada, o que elimina erros manuais e agiliza o fechamento financeiro.

4. Gestão de Contratos de Locação O aplicativo gestor de locação permite a geração de contratos de locação com documentos específicos, detalhando os valores a serem pagos tanto para locações avulsas quanto para contratos de longa duração. Essa funcionalidade facilita a gestão e garante mais segurança nas transações.

5. Prospecção e Atendimento ao Cliente Outro módulo poderoso é o de Call Center, que facilita a prospecção de novos clientes, registrando todo o relacionamento via telefone ou e-mail. Essa funcionalidade contribui para um atendimento personalizado, promovendo a fidelização de clientes e o aumento das vendas.

6. Emissão de Notas Fiscais e Recibos Com a emissão de NFe (Nota Fiscal Eletrônica) e recibos de simples remessa, o processo de faturamento é simplificado. O orçamento é rapidamente espelhado para o faturamento com um clique, permitindo a emissão das notas fiscais de forma ágil e sem erros.

7. Visão Rápida com o Dashboard O Dashboard fornece uma visão clara das locações atuais e futuras, permitindo que a equipe de gestão tenha acesso rápido às informações essenciais, como itens locados a sair ou os que ainda precisam ser recebidos dos clientes.

8. Segurança e Confiabilidade Um bom software de locação oferece segurança nos processos, minimizando erros humanos e garantindo a proteção dos dados financeiros e fiscais da sua empresa. Além disso, o sistema é constantemente atualizado para atender às exigências fiscais, como os módulos de SPED Fiscal e SPED PIS/COFINS, garantindo conformidade e reduzindo o risco de autuações fiscais.

PROGETEC: Soluções completas para locadoras

Com mais de  20 anos de experiência, a PROGETEC desenvolveu uma solução sob medida para as locadoras de equipamentos que buscam eficiência, praticidade e segurança. 

Esteja certo que, nosso software de gestão de locação oferece uma plataforma completa, com alta capacidade de customização, permitindo que sua empresa se adapte às necessidades específicas do seu mercado.

Além disso, garantimos um atendimento rápido e suporte técnico especializado, para que sua empresa tenha sempre o suporte necessário para otimizar os processos e aumentar a competitividade. 

É incrivel notar que, as soluções da PROGETEC são ideais tanto para grandes quanto para pequenas empresas, e nossa taxa de desistência é de apenas 3,6%, o que demonstra a satisfação de nossos clientes, com mais de 70% mantendo o uso de nosso ERP por mais de 4 anos.

Por que investir em um software de locação?

Investir em um software de locação automático e completo é uma decisão estratégica para empresas de locação que buscam reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e aumentar a segurança nos processos financeiros e fiscais. Ao adotar uma solução integrada, sua empresa pode:

• Aumentar a agilidade nos processos de locação e faturamento.
• Melhorar o controle financeiro com a gestão eficiente de estoque, contas a pagar e contas a receber.
• Proteger-se de erros fiscais e administrativos, com a conformidade garantida pelos módulos de SPED Fiscal e SPED PIS/COFINS.
• Prospecção e fidelização de clientes com uma gestão eficiente do relacionamento através de um módulo de Call Center.

Conclusão

Adotar um software de locação completo não é apenas uma forma de melhorar a gestão do seu negócio, mas também de garantir segurança, eficiência e rentabilidade. 

Por isso, se você quer transformar sua locadora em uma empresa mais ágil e competitiva, investir em uma solução como a PROGETEC é o caminho certo.

Para saber mais sobre como podemos otimizar a gestão de sua locadora e transformar sua forma de trabalhar, entre em contato conosco e descubra como nosso software pode ajudar sua empresa a alcançar o sucesso.